Стандарт Управление документацией на предприятии

Hастоящий стандарт организации определяет порядок управления документацией на предприятии и направлен на выполнение требований ИСО/ТУ 16949:2002 по п. 4.2.3 «Управление документацией». Формат инструкции и приложений WORD. Образцы документов в PDF. Разработана в соответствии с требованиями Системы менеджмента качества.

Содержание
1Назначение3
2Область применения3
3Ответственность3
4Нормативные ссылки3
5Определения и сокращения5
6Виды и идентификация документации9
7Требования к содержанию и порядок оформления нормативной документации внутренней разработки14
8Порядок внесения изменений в нормативную документацию внутренней
разработки20
9Требования к содержанию и порядок оформления конструкторской и технологической документации внутренней разработки22
10Порядок внесения изменений в конструкторскую и технологическую
документацию внутренней разработки24
11Учет и хранение нормативной документации внешней разработки26
12Порядок внесения изменений в нормативную документацию внешней
разработки27
13Обеспечение документацией30
14Порядок внесения изменений35
15Распределение35
Приложение А (обязательное) Форма бланка «Титульный лист»36
Приложение Б (обязательное) Форма бланка «Второй лист»37
Приложение В (обязательное) Форма бланка «Последующие листы»38
Приложение Г (обязательное) Форма бланка «Лист согласования»39
Приложение Д (обязательное) Форма бланка «Лист регистрации изменений»40
Приложение Е (обязательное) Форма бланка «Карточка учета»41
Приложение Ж (рекомендуемое) Форма бланка «Лист ознакомления с НД
(изменений к НД)»43
Приложение И (обязательное) Форма бланка «Извещение об изменении»44
Приложение К (обязательное) Форма бланка «Карточка учета выдачи документации»48
Приложение Л (обязательное) Перечень НД по стандартизации внешней разработки, применяемой в ЗАО «ПРЕДПРИЯТИЕ»49
Приложение М (справочное) Перечень информационных указателей НД50
Приложение Н (обязательное) Комплектность документации, выдаваемой в подразделения51
Приложение П (обязательное) Номера учтенных точек выдачи документации
(КД, ТД, НД)53
Приложение Р (обязательное) Форма бланка «Акт о списании документации
(КД, ТД, НД)»54
Приложение С (обязательное) Форма бланка «Заявка на НД»55
Лист согласования56
Лист регистрации изменений57

Инструкция универсальна (обезличена) и требует адаптации применительно к вашей организации или предприятию. Здесь необходимо внести изменение названия предприятия ЗАО "Предприятие" или АО "П" на название вашей организации. Можно произвести вручную в тексте или при помощи сочетания клавиш ctrl+H. Также необходимо изменить названия подразделений ( отделов, цехов, должностей) на подразделения из вашей действующей структуры организации. В местах где идут перекрёстные ссылки на Инструкции, стандарты или положения, проставить номера документов принятых в вашей организации или если их нет, оставить без изменений.