Основы делопроизводства тест

Желаем Вам успехов!

Сборник заданий по дисциплине "Основы делопроизводства"

Задание 1.
Вопрос 1. Общие функции официальных документов:
1.информационная (документ создают для сохранения информации);
2.социальная (документ является социально значимым объектом, так как связан с определенной социальной потребностью);
3.коммуникативная (документ выступает средством связи между организациями и другими общественными структурами);
4.культурная (документ закрепляет и передает культурные традиции, в частности, уровень научного и технического развития общества)
5.все вышеперечисленное
Вопрос 2. Официальные документы подразделяют на:
1.управленческие;
2.научные и технические;
3.технологические;
4.производственные
5.все вышеперечисленное
Вопрос 3. Управленческая документация подразделяется на несколько видов:
1.организационная (уставы, положения, договоры, регламенты, инструкции, правила и т.д.);
2.распорядительная (постановления, распоряжения, приказы, указания, договоры, протоколы);
3.информационно-справочная (письма, факсы, телеграммы, телефонограммы, акты, справки, докладные записки);
4.по личному составу (трудовые договоры, приказы, заявления, трудовые книжки, личные карточки и т.д.)
5.все вышеперечисленное
Вопрос 4. Процесс делопроизводства определяется нормативно-методической базой на основе:
1.законов;
2.нормативных правовых актов;
3.методических документов
4.верные варианты ответов 1, 2, 3
5.верные варианты ответов 1 и 2
Вопрос 5. Методические документы регламентируют:
1.технологию создания, обработки, хранения, использования документов в организации;
2.работу службы делопроизводства (ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и т.д.)
3.порядок работы организации
4.верные варианты ответов 1 и 2
5.все ответы верны
Задание 2.
Вопрос 1. Основные требования к документам и службам ДОУ приведены в нормативных документах по организации:
1.управленческого труда и охране труда;
2.архивного хранения документов
3.разработки новых документов
4.верные варианты ответов 1 и 2
5.нет правильного ответа
Вопрос 2. Возможное название специального структурного подразделения ДОУ:
1.управление делами;
2.общий отдел;
3.канцелярия;
4.секретариат
5.все вышеперечисленное
Вопрос 3. Цели службы ДОУ:
1.организация работы; руководство документационным потоком;
2.координация видов работ с документами;
3.контроль за последовательностью работы с документами;
4.организация работ по документационному обеспечению управления.
5.Все вышеперечисленное

Вопрос 4. Задачи службы ДОУ:
1.совершенствование форм и методов работы с документами; обеспечение единого порядка документирования;
2.обеспечение единого порядка работы с документами; контроль за исполнением документов;
3.хранение документов; унификация форм документов; сокращение по возможности документооборота;
4.методическая работа по совершенствованию документационного обеспечения в организации; внедрение прогрессивных технологий на базе применения вычислительной и организационной техники
5.все вышеперечисленное
Вопрос 5. Функции службы ДОУ:
1.разработка, внедрение альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений; обработка, регистрация документов, учетно-справочная работа; доклад руководству о документах, контроль правильности оформления документов, представленных на подпись руководству;
2.контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в намеченные сроки; изготовление и размножение документов; разработка номенклатуры дел, хранение дел;
3.контроль за работой с документами в структурных подразделениях; организация работы архива;
4.повышение квалификации работников службы ДОУ
5.все вышеперечисленное
Задание 3.
Вопрос 1. Системы документирования:
1.административная;
2.статистическая;
3.коммерческая
4.все вышеперечисленное
5.нет правильного ответа
Вопрос 2. Цель классификации документов:
1.Повыше